【工作内容】- 负责公司日常行政事务管理,包括办公环境维护、设备管理及办公用品采购与分发;- 协助组织公司内部各类会议及活动,包括会场布置、会议记录以及后续跟进工作;- 处理公司内外部文件流转,确保文档归档有序,并对重要文件进行妥善保管;- 管理公司接待工作,包括来访人员的接待、登记及引导;- 协调各部门间的工作关系,促进团队协作与沟通;- 完成上级交办的其他临时性工作任务。【任职要求】- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够处理好与同事及外部客户的互动;- 熟练掌握办公软件操作,如Microsoft Office等,具备一定的文档编辑能力;- 工作认真负责,细致耐心,具有较强的时间管理和任务优先级排序能力;- 拥有1年以上相关工作经验者优先考虑,但应届毕业生亦可申请;- 具备优秀的服务意识和职业操守,能妥善处理各种突发事件。