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前台秘书(外企)
5-6千
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/10发布
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珠海高新区

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珠海国家高新区唐家湾镇新沙五路168号1栋103层B312单元

公司信息
珠海高新发展有限公司

国企/1000-5000人

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职位描述
职责:
(1)总机电话的接听与转接,记录电话信息并转告相关人员;
(2)每日根据公司每日统计人数预订餐数;
(3)每日统计公司员工的出勤情况,并录入到系统中;
(4)公司出国人员签证材料的准备;
(5)公司员工出差机票、酒店预定;
(6)每月办公用品的统计,每日信件的收发;
(7)各种相关费用的报销;
(8)建立员工个人物品领用单,确实登记员工所领之公司资产;
(9)退职人员的钥匙,办公用品,考勤卡等的回收,并记录;
(10)接待外来访客;
(11)会议室安排;
(12)完成上级领导布置的其他工作;
要求:
(1)本科以上学历;
(2)英语四级,听说能力强;
(3)能够熟练运用各种办公软件;
(4)具有一年以上行政工作经验;
(5)工作稳定性强,主动积极,热情诚恳;

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