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客服助理--试剂/耗材/化学品行业
4-6.5千·14薪
人 · 大专 · 1年工作经验 · 性别不限2024/09/10发布
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广安门内大街319号广信嘉园B座12B

公司信息
上海安谱实验科技股份有限公司

民营/500-1000人

该公司所有职位
职位描述
职责一:客户资料维护
1、根据要求搜索新客户信息并完善整理;
2、根据要求将客户信息输入到启飞系统,新建和维护客户资料;
3、其他客户资料维护相关工作.
职责二:协助完成商务流程
1、根据客户价格体系和销售人员要求,对询价产品进行报价;
2、协助客服专员整理销售相关文件和合同资料等;
3、协助客服专员在启飞系统中形成销售订单,严格审查产品货号、数量、技术要求、交货期、品保要求、付款条件等,导出形成合同文本;
4、协助客服专员完成系统内完成发货、订货、调拨等操作,和采购、仓库沟通相关异常情况及时告知客服专员,确保订单内产品按期交货;
5、协助客服专员完成开票、冲账工作,对于有异常的情况,及时沟通反馈;
6、协助客服专员制作标书。
职责三:资料整理
1、按照客服专员或其他同事要求整理业务相关资料。
职责四:定向沟通、协助
1、协助客服专员联系特定客户群体或者特定事项;
2、协助举办市场活动,大型培训、展会等。
职责五:其他工作
1、销售人员外出或正忙时,接听客户电话,记录并及时处理,紧急情况立即联系销售人员;
2、及时向销售人员反馈了解到的客户情况、客户意见、销售区域市场信息等;
3、完成上级领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,化学、环境、食品、制药相关专业优先考虑;
2、具有实验室工作、商务、销售助理工作经验优先;
3、熟练掌握办公自动化软件(如word,excel,ppt等);
4、具有一定的人际沟通能力、客户服务能力,准确接收任务并完成;
5、做事细心、有耐心、有责任心。

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