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前台行政助理
3-4千
人 · 大专 · 2年工作经验 · 性别不限2024/11/01发布
五险单休

华府大道三段洲际华府广场1栋2单元

公司信息
成都海兴门窗装饰工程有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位要求:
1、身体健康、品貌端正;
2、有前台工作经验;
3、办公软件操作熟练,能熟练使用电脑、打印机等办公设备。
岗位职责:
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、做好前台接待相关事宜,对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象,监督保洁员搞好卫生等。
4、负责公司快递的收发工作。
5、负责每月办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
6、负责每月常规费用填写以及开好发票后交给财务。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、会议前的准备。
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,积极完成上级交办的临时事务。

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