一、办公室事务管理
1)办公室日常环境维护，办公室搬迁、合同租赁申请，合同付款、装修，和物业的沟通协调；
2)办公用品的采购、发放和管理，办公设备日常管理；
3)固定资产管理，包括采购、盘点、转移等；
4)公司内部管理系统的日常维护，包括PASS下单、PRO收货等。
二、会议/培训等活动组织和安排
1)各类会议（如月度/季度/年会/沟通会议）的组织、沟通协调和开展；
2)培训相关的行政支持和后勤安排工作；
3)各类活动（如团队建设活动/文化项目活动/全年节日活动）的后勤安排支持；
4)人员招聘、入离职办理、日常报表、总部和区域项目的行政支持跟进等；
三、安全工作
1)办事处安全设备管理PPE，安全活动和培训的开展；
2)负责完成办事处安全相关报表和报告，安全文件资料的整理和存档。
四、行政费用管理和其它
1)负责行政费用的日常申请和报销，跟进使用情况、执行分析和预算管理
2)协助完成工会费用的报销申请及使用跟踪
3)协助员工年度体检项目
4)其他行政相关工作

任职要求：
1、具备基本的管理技能尤其是行政工作的相关操作技能
2、善于部门内外部沟通和协调，具备一定的应变能力
3、良好的服务意识和团队合作，积极主动，耐心细致，责任心强
4、对行政工作有较强意愿，良好的时间管理意识，善于处理繁琐事务
5、具备良好的学习能力，熟悉操作Office办公软件和常用办公设备