此岗位主要负责研究院人事及部分行政工作1.人资方面:熟练处理员工面试、入职、离职、转正、调岗等各类人事手续,确保员工信息库实时精准更新;敏锐洞察员工工作状态,及时化解员工间矛盾冲突,营造和谐融洽的职场氛围。2.行政管理:体系优化:助力搭建并逐步完善公司行政管理制度与流程体系,全面覆盖办公用品采购、文件档案管理、办公环境维护等关键环节,保障行政工作规范、高效运转。物资管控:统筹办公用品、劳保用品及办公设备的全生命周期管理,从采购计划拟定、供应商筛选、入库验收,到领用登记、定期盘点,同时建立详实固定资产台账,定期清查、精心维护、依规报废,确保资产安全无虞。会务管理:专业安排研究院各类会议,会前妥善完成场地布置、资料准备、设备调试,纪要输出并跟踪落实。后勤保障:办公场地日常运维,与物业紧密对接水电费缴纳、设施维修、环境卫生清洁等事务;研究生住宿等。院长日程管理:院长日程的建立、提醒、记录工作。3.其他领导交办的事务。岗位要求:1.熟悉人力资源全模块运作流程,在招聘、培训领域造诣深厚,熟练掌握多种面试技巧及主流人才测评工具,能够独立开发实用培训课程,熟练运用 Excel 等软件进行复杂人力资源数据分析。2.行政管理:精通行政办公流程,能迅速搭建实用行政制度与文档模板,擅长办公用品采购成本控制、会议活动高效组织,文字功底扎实,能撰写高质量行政公文、会议纪要、活动方案等。