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行政经理
8千-1万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/27发布

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公司信息
重庆兴亚控股集团有限公司

民营/500-1000人

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职位描述
岗位职责:
1、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
2、 日常行政及后勤事务管理,可能涉及事项包括但不限于:办公环境及物资管理、行政接待、活动管理、车辆调度、采购、印章证照及档案管理等;
3、负责公司月度、季度、年度报表、总结、大事记等文档资料的收集统计、上报工作,对应该流转或回复的,及时请示、汇报并做好流转或回复工作;
4、负责公司级各类会议的安排、通知与纪要等工作,并督促有关部门贯彻执行;
5、负责监督公司各部门借阅、复印、领取集团相关中心、部门各类文件资料手续的办理;
6、负责集团下发或传递、其他单位传递到公司的各类通知、通报、工作联系函的签收并传达到公司相关部门,对需要流转或回复的,及时请示、汇报并做好流转或回复工作,或督促其他部门处理回复;
7、负责监督固定资产调配、维修、报损、报废等手续的办理,每个月固定资产的盘存,并形成报表报集团审核;
8、协助配合企业文化的宣传工作。
9、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、25-40岁,行政管理、文秘等专业本科及以上学历;
2、全日制大学本科及以上学历,有政府接待经验、英语能力优先考虑;
3、3年左右大型企业行政管理工作经验,熟悉行政工作流程,熟练使用office办公软件及办公设备,能进行基本的办公设备维护,具备基本的网络知识,较强的文字撰写能力;
4、有良好的组织协调能力,能够熟练协调处理跨部门工作;
5、应变能力强、有一定的抗压能力。

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