【工作内容】- 负责公司日常行政管理,确保所有办公设施、设备及环境的正常运作。- 制定并执行行政政策与程序,以提高工作效率和员工满意度。- 管理公司文档和记录,包括合同、报告等重要文件的存档和检索。- 协调内外部沟通,处理来访者接待,组织安排会议及商务活动。- 监督采购流程,控制预算,降低运营成本。- 推动企业文化建设,增强团队凝聚力和归属感。- 领导并指导下属完成各项行政管理工作,提升团队整体绩效。【任职要求】- 出色的人际交往能力,能够有效地与不同层级的人员沟通交流。- 强大的组织协调能力和解决问题的能力,能独立应对各种突发情况。- 具备良好的财务管理意识,熟悉预算编制与成本控制。- 具备高度的责任心和保密意识,能够严格遵守公司规章制度。