【工作内容】- 负责日常行政管理,包括办公设备、办公环境及安全等各项事务;- 制定并优化行政管理制度及流程,确保公司运营顺畅;- 组织和协调各类会议及活动,包括场地预定、布置及后勤保障等;- 管理公司固定资产,如办公设备、家具等,并负责资产的采购、维护及报废处理;- 负责员工福利计划的实施与管理,提升员工满意度;- 协调外部资源,如物业、供应商等,保持良好合作关系;- 定期进行预算控制,合理分配行政费用;- 负责各项内外部接待工作;- 负责印鉴管理、合同档案管理;- 其他上级领导交办的任务。【任职要求】- 具备优秀的组织协调能力和沟通能力,能有效管理团队;- 熟悉行政管理流程,具备5年以上相关行业经验者优先考虑;- 具备良好的服务意识和较强的执行力,能够应对突发情况;- 具备出色的公文写作能力,熟练使用Office办公软件;- 工作细致认真,具有强烈的责任心和保密意识;- 本科及以上学历,专业不限,人力资源管理、企业管理等相关专业优先。