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行政人事专员
5-6千
人 · 大专 · 2年工作经验 · 性别不限2024/11/23发布
五险一金员工旅游餐饮补贴专业培训节日福利包住宿包三餐

广州市增城区新塘镇荔新九路43号1幢

公司信息
广州市葵力橡塑制品有限公司

民营/50-150人

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职位描述
职位概要:
主要负责公司人力资源事务工作的具体执行与落实,包括面试邀约、入离职办理、福利、考勤等。行政事务的执行与落实,包括员工考勤、调休、请假、加班、出差、管理与统计,饭堂、宿舍管理、人文关怀等相关行政工作
学历:行政管理、人力资源或相关专业大专以上学历,25—30岁
经验:两年以上行政人事助理工作经验;
1. 大专或以上学历,有2年以上行政人事助理经验;
2. 良好的责任心、敬业精神和合作精神;
3. 熟练使用Office等办公软件;
4. 有较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力
***、***。

职责要求
1. 行政类工作:
1、公司档案管理,包括各种申请、通知及相关政策的存档与管理;
2、协助行政人事部长处理公司的饭堂管理、宿舍管理、环境卫生5S管理、绿化管理、房屋修缮、装修管理、等综合事务工作执行;
3、对员工日常行为规范例行检查,包括着装、工作状态、考勤情况等行为监督检查相关规定的执行效果;
4、负责公司办公日常管理工作(饮用水、快递、水电、消防安全)等综合服务工作,确保后勤保障到位;
5、负责公司车辆年检、保险等相关手续、安排用车、统计用车费用等;
6、负责员工考勤、调休、请假、加班、出差、管理与统计;
7、负责公司员工餐补、水电、交通补贴等相关行政费用核算;
8、与物业对接相关工作(如园区活动、相关费用核算等);
9、负责公司固定资产、办公用品、劳保用品、低值易耗品等管理工作,避免公司资产流失和浪费;
10、协助行政人事部长在重要的节日(如员工生日、春节、端午、中秋、周年庆)等组织相关活动、采购相关礼品;
11、协助行政人事部长处理公司各部门的行政后勤类相关工作;
人事类工作:
1、应聘人员的电话邀约及接待;
2、协助行政人事部长完成普工招聘、临时工鱼塘建设、维护,劳务公司合作关系维护等工作;
3、办理员工的入职、离职、调动、调薪、转正、关怀、社保、公积金、保险等相关工作执行;
4、员工劳动合同的签订、续签与管理;
5、公司内部员工的人事档案、劳动合同的管理与建立;
6、负责员工绩效、岗位补贴、技能补贴等相关费用核算;
7、负责员工劳动局等相关政府部门用工备案登记;
对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险、意外险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析;


权限
1.、公司违规行为的处罚权;
2、维护办公秩序的监督权力.

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