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行政人事主管
7-9千
人 · 本科 · 3-4年工作经验 · 性别不限2024/07/19发布
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越秀区沿江中路298号C座15楼

公司信息
广州市鲁班建筑科技集团股份有限公司

民营/150-500人

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职位描述
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1.依据公司的经营目标,拟定部门工作计划与目标:培训、绩效、企业文化活动、行政费用预算等;
2.组织和实施员工培训,包括新员工入职培训、业务培训、技术培训、管理培训等的安排和组织;
3.绩效考核的组织和实施,结合公司现状,组织制定员工考核标准及实施方法,并实施员工绩效考核落地执行;
4.根据目前市场情况及公司人力资源现状,确定人才引进计划和办法,积极开拓招聘渠道,完成人才招聘目标;
5.制度建设,包括但不限于人事制度包括员工手册、考勤制度、绩效考核制度以及各岗位说明书的制定,及公司根据发展和要求不断增加或改进的各项制度,并根据工作调整的实际情况进行相应的变更和修订,保证各项制度与实际相符,并负责监督、执行与追踪;
6.对违章违纪人员向领导及时汇报,并对违章违纪行为进行监督和处理,切实维护好公司各项规章制度的权威;
7.不定期组建团队活动,推进团队建设和企业文化建设,提升企业对外宣传深度和广度,促进人本、和谐、协作、互助、绩效优先的企业文化,提升企业形象和品牌;
8.公司行政工作安排和执行、行政费用预算和控制、公司资产管理,包括办公用品与劳保用品的管理,办公设备及内部网络维护,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作;
9.行政部全体成员的日常工作管理,合理分工和人员调配,督导和分配所属人员的各项工作,以及配合其他部门做好各项行政服务工作,做到部门内部各尽其能,团结和谐;
10.负责公司旗下各项工商事项变更、年检;各项资质申办、维护;各类证照变更、年检;资质人员培训、继续教育;政府项目申报、政策优惠补贴申请等事项的跟进;
11.接待行业交流、商务谈判、公司庆典等活动,辅助市场销售、政府业务检查、证照办理和审查等对外沟通交流工作;
12.协助公司法务管理,拟定和审查法律文书,组织法律咨询和培训,规范内部制度,考察业务合作方法律条例,防止和规避法律风险;
13.紧急事件的处理及完成公司领导交办的其他临时性事项,全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
14.向直属领导提供每月工作分析统计报表及工作报告;完成上级交办的其它工作任务。
任职资格
1、人力资源、行政管理、工商管理、中文、法律相关专业大学本科及以上学历。
2、 接受过现代人力资源管理、劳动法规、企业管理等方面的专业培训,持中级企业人力资源管理师证书。
3、熟悉国家、地区及企业关于劳动法规、合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利等政策,从事行政工作至少5年以上,担任管理岗位至少3年以上。
4、 熟悉行政管理工作有娴熟的处理技巧,熟练使用办公软件,较强的公文写作能力,较强的观察力和应变能力。
5、 良好的沟通、协调、组织能力,高度的工作热情和良好的团队合作精神。

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