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行政商务助理
5-7千
人 · 大专 · 2年工作经验 · 性别不限2024/10/22发布
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合兴大厦323

公司信息
广州市中誉仪器科技有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责 :
1、前台来电的接听登记及接待;
2、公司日常行政管理的运作(包括快递安排、文具、饮用水的供给等等);
3、完成各类系统办公软件等的每月费用申请及对账,审核员工报销费用单据;
4、及时记录各区域反馈的售后问题,合理安排工程师的售后工作,工程师考勤统计;
5、梳理完善技术部的相关流程资料,安排工程师完善技术部设备安装的SOP文件;
6、及时录入安装调试报告及维修报告,定期电话回访客户,跟进设备的售后情况;
7、协助合同资料打印盖章,完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格:
1、办公室文职工作相关经验;
2、二年以上相关工作经验,较强的沟通协调能力;
3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备;

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