岗位职责:1.接待与咨询:客服助理(管家)需要友善地接待来访的客户,主动询问他们的需求,并提供专业的解答和建议。这包括提供写字楼的相关信息,如出租办公空间的价格、面积、设施情况等。2.解答客户问题:客服助理需要熟悉写字楼内的各项服务和规定,能够对客户提出的问题进行准确、详细的解答。例如,回答关于写字楼内物业管理的疑问,解释租赁政策等。3.处理客户投诉与建议:当客户提出投诉或建议时,客服助理需要站在客户的角度,认真听取并理解其需求,积极寻找合理的解决方案。同时,还需要将投诉内容及时反馈给相关部门,并跟踪处理进度,确保客户问题得到妥善解决。4.协助办理手续:客服助理需要协助客户办理一些行政手续和问题,如租赁合同的签订和续约、维修报修等。同时,要做好相关记录和归档工作,确保客户办理手续的顺利进行。5.客户关系维护:除了处理日常事务外,客服助理还需要定期或不定期进行客户回访,了解客户对服务的满意度,及时发现并解决潜在问题,以维护良好的客户关系。任职要求:1.教育背景:通常要求具备高中或大专以上学历,部分岗位可能要求具备相关领域的专业知识或经验。2.服务意识与沟通能力:客服助理需要具备良好的服务意识,能够主动、热情地为客户提供帮助。同时,还需要具备优秀的沟通能力,能够清晰、准确地传达信息,并有效处理客户的问题和投诉。3.熟悉办公软件:熟练使用各种办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,以提高工作效率和准确性。4.团队协作与抗压能力:客服助理需要具备良好的团队协作能力,能够与其他部门同事共同为客户提供优质的服务。同时,还需要具备一定的抗压能力,能够在面对工作压力时保持冷静和高效。