1、行政管理与制度建设:依据公司的整体战略与上级要求,制定并完善公司行政管理规章制度,涵盖议事管理、会议管理、档案管理等方面,确保各项行政工作有章可循,并监督制度的有效执行。负责公司行政办公资源的统筹管理,包括办公设备、办公用品、办公场地等,合理调配资源,降低行政成本,提高资源利用效率。2、会议与督办工作:组织安排公司各类会议及各类文案撰写,负责会议记录工作包括会议通知、议程拟定、会议记录、纪要整理与发布等,确保会议高效有序进行。负责会务协调、各类事项督办工作。3、综合协调与沟通:作为集团内部各公司及部门之间的沟通桥梁,解决工作衔接中的问题。与上级主管单位、政府部门及相关外部机构保持密切联系,及时传达信息,协调外部事务,维护良好的外部关系,为公司发展创造有利的外部环境。4、文件与信息管理:负责公司信息系统对接维护,公文资料的收发、登记、归档与保管工作,确保文件流转的及时性与准确性,建立健全档案管理体系,方便文件查阅与利用。收集、整理公司内部各类信息,包括经营数据、工作动态等,同时负责公司信息的对外发布审核,维护公司形象。5、企业文化建设:协助公司领导推进企业文化建设工作,负责公众号运营,协助文化建设、活动组织工作。6、负责公司内部人力资源管理工作。任职要求1、教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先。2、工作经验:具有5年以上行政管理工作经验,其中至少 2 年以上国企行政管理工作经验,熟悉国企行政管理流程与特点,有团队管理经验者优先。3、专业技能:具备扎实的行政管理知识,熟悉办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)和办公自动化设备的操作。了解国家相关政策法规,特别是与国企行政管理相关的规定,能够准确把握政策方向。4、能力素质:具备较强的组织协调能力,能够有效统筹公司行政资源,协调各方关系,推动各项工作顺利开展。拥有出色的沟通能力,能够与不同层级的人员进行良好的沟通,包括内部员工、上级领导及外部机构人员。具备较强的文字处理能力,能够撰写各类行政公文、报告、总结等。具有较强的应变能力与问题解决能力,能够妥善处理行政工作中的突发情况与各类问题。5、职业素养:具有较高的政治觉悟与道德素养,严格遵守国企的各项规章制度,严守公司机密。工作认真负责,具备高度的敬业精神与服务意识,能够承受较大的工作压力,积极应对工作挑战。对国企文化有深刻理解与认同,愿意为传播与弘扬国企文化贡献力量。