岗位职责1、负责公司日常行政工作,包括文件、资料归档、整理、保管,以及办公用品采购、领用管理,负责行政费用核对与结算,申请并管理备用金,跟进日常行政办公费用的报销工作。 2、负责文件、快递的收发,客户资料、合同整理等事务,协助部门领导起草周例会会议纪要 3、负责前台环境布置、陈设摆放等,负责公司重要客户、应聘人员和商务合作伙伴的来访接待,及时对接部门人员,引见给相关负责人。 4、协助领导完成招聘。发布招聘信息,沟通对接候选人,并跟进候选人面试状态,负责初试;给入职人员办理入职手续。 5、负责公司的考勤、计算核对考勤数据制作考勤表6、负责核对、更新、保管公司的应收应付账单,提前对当应付款项进行付款提醒7、领导安排的临时性事务。岗位要求1、统招全日制大专及以上学历,半年以上人事行政相关经验;人力资源、工商企业管理、行政管理相关专业优先2、形象气质良好,性格外向开朗,亲和力强,工作细心踏实;3、熟练使用word、excel、PPT或WPS等该岗位在前台工作时间: 大小周,上班时间: 9:00-18:00,午休时间: 12:00-14:00