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行政专员
8千-1.1万·13薪
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/03发布
五险一金

白云大道南685号

公司信息
广州市白云区供销总公司

民营/50-150人

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职位描述
一、职责描述:
1.履行公司总经理办公会议秘书职责,做好会议材料收集、会议通知、会议记录、会议纪要撰写、会议材料归档,以及落实督办总经办议定事项等工作。
2.负责履行公司法务职责,与法律顾问对接,进行公司经济活动的法律可行性研究,为其他部门提供相关法律法规和政策咨询,协助处理各项重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动。负责公司对外经济合同的审查,草拟各类经济合同范本以及公司法律性文件的起草、审核工作。
3.负责撰写公司重要会议、重大活动、业务往来等重要稿件,以及草拟公司各类通知、总结、函件等文稿信息工作。
4.负责信息宣传、媒体接待和微信公众号运营,按要求落实公司各类宣传信息撰写、报送,以及日常工作动态美编信息审核报送;
5.负责做好公司重大会议决策事项督办,以及日常办文工作,做好上级各类文件征求意见、提案议案等文件办理、做好各类重点工作进度督办等文书写作及报送各项工作。
6.负责公司印章使用、各类证照借阅管理使用,以及公司合同等档案管理,建立完善公司电子化档案管理。
7.负责公司文件管理,做好外部和内部文件的收发、登记、印发、传阅、立卷、归档等工作。
8.负责日常办公用品采购、领用,以及办公环境整洁美化、饭堂报餐等日常行政管理事务。
9.完成公司或上级交给的其他任务。
二、任职要求:
1.25岁及以上,本科及以上学历,法律专业专业,3年以上法律相关工作经验优先;
2.具备法律专业知识,熟悉了解国家法律法规及行业管理规定,有较强的法律意识和工作奉献精神;
3.熟悉法务、行政事务、公共关系知识以及部门工作流程,能够独立完成法务、行政相关工作;
4.具有良好的文书处理能力、语言表达能力、协调应变能力、识别能力。性格乐观豁达,道德修养良好,有亲和力,良好的人际交往能力;
5.较高企业忠诚度,恪守保密规定,不得泄漏尚未正式公布或不宜公开的会议内容和公司秘密事项;
6.热爱企业,具有团队合作精神,有较强的工作责任感,有处理后勤事务的耐心;
7.熟练操作电脑、图片编辑、文字排版等办公软件,具有良好的组织管理、活动策划、文字处理、沟通协调及组织策划能力。
三、薪酬待遇:
1.薪酬面议,购买“五险一金”,工资福利待遇优厚;
2.实行标准工时制,具体按项目公司制度要求执行。

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