岗位职责:
1.负责工厂行政管理制度的制定、完善与监督执行，优化行政工作流程，提高行政效率。
2.统筹工厂办公用品、劳保用品等物资的采购、库存管理与发放，合理控制成本并保障物资供应。
3.组织与安排工厂各类会议、培训活动及员工团建活动，做好会议记录与活动总结。
4.管理工厂办公区域及生产辅助区域的环境维护、设施设备维修保养等后勤事务，确保工作环境安全、整洁、有序。
5.负责工厂文件的收发、登记、归档与保管，建立完善的文件档案管理系统，便于资料查阅与追溯。
6.协助工厂人力资源管理工作，如员工考勤管理、招聘信息发布与初步筛选等。
7.完成领导交办的其他临时性行政任务，积极支持工厂各部门工作开展。

任职要求:
1.大专及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
2.具有3年以上化妆品工厂行政工作经验，熟悉工厂行政运作模式与管理流程。
3.具备良好的组织协调能力、沟通能力与问题解决能力，能够高效处理各类行政事务与突发情况，保障工厂行政工作的正常运转。
4.熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)，有一定文字撰写能力，能够起草行政公文、报告、会议纪要等文件。
5.工作认真负责、严谨细致，有较强的责任心与服务意识，能够承担一定的工作压力并严格遵守工厂的各项规章制度。
6.具有较强的安全意识与保密意识，能够妥善处理涉及工厂机密与敏感信息的事务。