一、岗位职责
1、筹备总经理主持的各类会议（如高管例会、战略会议等），做好会前材料准备、会议通知、场地安排等工作；撰写会议纪要，跟踪会议决议的执行情况，并向总经理汇报进展；
2、协调外部会议及商务活动的日程安排。制定和完善接待流程和标准，根据不同的接待对象和场合，策划个性化的接待方案，确保接待工作的规范化和标准化。包括但不限于政府领导、合作伙伴、重要嘉宾等。
3、协助总经理处理日常行政事务，包括文件起草、会议组织、公文流转等，确保公司行政工作的高效运转。
4、参与公司重要项目的策划和实施，提供专业的行政支持和建议，确保项目的顺利推进。
5、负责与外部机构（如行业协会、媒体、政府部门等）的沟通与联络，拓展公司外部资源，提升公司社会影响力。
6、协助处理公司突发事件的公关工作，及时向总经理汇报情况并提出应对建议。
7、指导和培养团队成员，提升团队整体素质和业务能力，打造一支高效、专业的行政团队

四、任职要求
1、本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、5年以上行政管理工作经验，其中至少3年以上管理相关职位的经验。
3、熟悉行政管理流程和规范，具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够高效处理复杂的接待工作。
4、熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）和办公自动化设备，具备良好的公文写作能力和会议组织能力。
5、具备一定的项目管理知识和经验，能够协助总经理跟进和推动公司重点项目的实施。
6、具备良好的服务意识和团队合作精神，注重细节，责任心强，能够承受较大的工作压力。
7、具有较强的学习能力和适应能力，能够快速熟悉公司业务和流程，适应公司的发展变化。