【工作内容】- 负责公司日常行政事务管理,包括办公环境维护、设施设备管理等。- 协助组织和安排各类会议,准备会议材料,记录会议纪要,并跟踪落实会议决议事项。- 处理日常文书工作,如信件收发、文件归档、打印复印等。- 支持部门间沟通协调,确保内部信息流通顺畅。- 管理和维护员工档案,处理入职、离职等相关手续。- 负责部分采购工作,如办公用品、耗材等,控制成本并保证供应。- 协助完成其他临时性或专项行政工作。【任职要求】- 专业不限,行政管理、文秘等相关专业优先。- 有相关工作经验,熟悉办公室行政管理工作流程。- 具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够高效地与不同部门人员进行交流。- 工作细致认真,责任心强,具备较强的服务意识和保密意识。- 熟练使用Office办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。- 能够适应快节奏的工作环境,具备较强的解决问题的能力。