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行政主管
1-1.5万
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/06/06发布
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护林中路195号广纳园一期

公司信息
广东粤港澳大湾区国家纳米科技创新研究院

事业单位/500-1000人

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职位描述
1、制度管理:结合单位战略目标及业务需求,统筹推进单位制度建设及维护工作,协同各部门讨论、审议制度初稿,监督制度检查执行情况;
2、会务管理:统筹组织董事会、总经办及经营例会等会议,并妥善处理会议前、中、后各协调问题,并开展督办管理。
3、协同协调:主动了解业务实际执行情况,发现管理体系存在问题及业务痛点,并推动组织架构、管理规则、制度流程的持续改进,优化闭环,使单位管理体系持续与总体战略实现、业务需求相适应。
4、综合行政:做好公文管理、印信管理、档案管理、大事记、办公设备及办公用品管理、物业管理等其它行政相关工作;
5、工商变更:完成公司相关工商变更等,编制公司年报;
6、服务提升:各项工作规范化、产品化,明确业务接口,为单位各单位提供优质、高效的服务。
7、其他上级交办的事项。
岗位要求:
1、本科及以上学历,管理类专业优先;
2、5年以上相关工作经验,有政府机关、大型国企、上市公司相关岗位任职经验;
3、熟悉行政管理知识与规范流程,对现代企业行政管理模式有系统的实践经验积累;
4、有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往能力,思维敏捷;
5、能承受较大的工作压力,具备解决复杂问题的能力、 独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力;
6、具有良好的语言表达和文案撰写能力,熟练运用Office办公软件,精通word、PPT、Viso等使用操作;
7、形象良好,举止大方得体,掌握一定的商务礼仪。

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