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行政专员
4.5-6千
人 · 大专 · 1年工作经验 · 性别不限2024/10/31发布
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广州市越秀区水荫路29号雅景花园29号201-203室

公司信息
广东海富消防技术服务股份有限公司

民营/150-500人

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职位描述
位职责:
1、业务部标书文件处理(对接外单位申请相关标书资料,核对标书目录页码,做包封封面,盖章封标);
2、对外单位报价、合同、资质证件、标书等其他文件盖章申请事宜跟进;
3、维保、维修、工程合同扫描、U8录入、归档及更新应收款登记表给财务(维保按照合同条款,在登记表填写应收款日期及金额;维修、工程合同按照合同条款在工程管理填上应收款日期);
4、维保、维修工程录入工程管理;
5、分包单登记及归档;
6、维修奖励计算;
7、维保、维修发票登记及复印件归档;
8.维保、维修合同打印盖章;
9.项目部需盖公章文件处理;
任职要求:
1、大专以上学历,***有相关行政管理工作经验,优秀实习生亦可,有做标书经验优先;
2、具有良好的道德品质和企业意识;
3、通晓行政管理理论,具有行政管理、实践经验。
4、较强的计划能力和执行力。
5、熟练操作电脑等办公设备,基本的网络知识。

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