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大区行政专员
4-5千
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2024/11/13发布
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汉嘉国际

公司信息
杭州热联集团股份有限公司

国企/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:
1.工作通知及流程管理:负责根据国家法定节假日及公司政策,制定并发布大区各仓库的放假通知,确保信息传达准确无误,同时协调假期期间的相关行政事务。并根据公司各部门需求,负责公司内部流程的发起,确保流程准确无误。
2.考勤与排班管理:建立并维护大区员工的考勤系统,包括日常考勤记录、加班申请审批、休假管理等,确保考勤数据的准确性和及时性。根据业务需求,合理安排员工排班,提高团队工作效率。
3.办公用品及工装管理:根据各部门需求,制定办公用品及大区员工工装采购计划,负责采购流程,确保办公用品的及时供应,并监控库存水平,避免浪费。
4.合同编辑:根据公司需求,对相关合同进行编辑,并与法务和客户沟通。

工作要求:
1.专科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先。
2.熟悉办公软件操作,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够承受一定的工作压力。
3.细心、耐心,责任心强,具备良好的服务意识和问题解决能力。

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