岗位职责:1.工作通知及流程管理:负责根据国家法定节假日及公司政策,制定并发布大区各仓库的放假通知,确保信息传达准确无误,同时协调假期期间的相关行政事务。并根据公司各部门需求,负责公司内部流程的发起,确保流程准确无误。2.考勤与排班管理:建立并维护大区员工的考勤系统,包括日常考勤记录、加班申请审批、休假管理等,确保考勤数据的准确性和及时性。根据业务需求,合理安排员工排班,提高团队工作效率。3.办公用品及工装管理:根据各部门需求,制定办公用品及大区员工工装采购计划,负责采购流程,确保办公用品的及时供应,并监控库存水平,避免浪费。4.合同编辑:根据公司需求,对相关合同进行编辑,并与法务和客户沟通。工作要求:1.专科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先。2.熟悉办公软件操作,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够承受一定的工作压力。3.细心、耐心,责任心强,具备良好的服务意识和问题解决能力。