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人事专员/助理
5-7千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/05/09发布
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惠州鹏锦智能装备有限公司

公司信息
惠州鹏锦智能装备有限公司

民营/500-1000人

该公司所有职位
职位描述
一、考勤管理
1.1日常考勤记录与维护:负责全公司员工日常考勤数据的录入、更新与维护,确保考勤数据的准确性和及时性。
1.2周考勤统计:每周进行一次考勤统计,包括迟到、早退、请假、加班等情况的汇总分析,形成考勤周报提交给上级审核。
1.3考勤审批提醒:定期通过企业微信等向公司全体员工发布考勤审批通知,提醒员工核对个人考勤记录,并收集反馈意见。
1.4考勤异常处理:对考勤中出现的异常情况(如漏打卡、误报等)进行调查核实,与相关员工沟通确认,并按公司规定流程进行处理和反馈。

二、人事档案管理
2.1新员工入职手续:负责新员工入职时劳动合同的签订、个人信息录入、考勤系统初始化设置等工作,确保新员工顺利融入公司管理体系。
2.2档案更新与维护:定期更新员工个人档案,包括学历证书、职业资格证书、培训记录等资料的收集、整理和归档,保持档案的完整性和准确性。
2.3劳动合同续签管理:提前通知并协助在职员工完成劳动合同的续签工作,确保公司与员工双方权益得到保障。

三、开具各类人事证明
3.1证明文件开具:根据公司规定及员工需求,开具包括但不限于在职证明、收入证明、离职证明等各类人事证明文件,并确保信息的准确无误。
3.2保密与合规:在处理人事证明时严格遵守公司保密制度和相关法律法规,保护员工个人隐私和公司信息安全。

四、企业微信管理
4.1入离职管理:负责新员工入职和离职时在企业微信平台上的账号开通、权限分配及离职账号注销等工作,确保企业微信的规范使用。

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