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人事行政专员yn
4-6千
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/30发布
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百富琪商业广场-a1座4楼

公司信息
年安保险销售服务有限公司

民营/500-1000人

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职位描述
岗位职责:
人事类
1、负责公司员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工社会保险投保,公司社保基数申报、调整、年检、女职工生育津贴报销等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;负责公司公积金汇缴、新增、转移等手续;熟悉全国其他省会城市社保、公积金增减规则及基数等,必要时给予省分指导意见;
3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
4、负责考勤、年假、事假、周报等统计并监督管理,解读及落实各项公司制度;
5、完成公司工资核算、必要时审核省分公司工资表并提出修改意见;
6、配合社保局、统计局完成季度劳动工资申报、年度薪酬调查;
7、负责管理钉钉系统(后台架构、审批单修改等)及业务系统人员管理角色配置;
行政类:
8、负责公司各项会议组织召开工作;负责会议纪要的编制,会议决议事项的跟进
9、负责接待前的准备工作并组织具体接待
10、负责办理公司各级工商等的注册、 机构信息公示、变更、注销工作;负责各级机构证照副本原件、印章的上收工作并移交总部行政室
11、负责公司固定电话、移动手机、宽带业务、电话分机的办理及日常维护工作
12、日常公司采购工作
13、负责公司车辆(调配、维修、保养、检审、交通事故及违章、车辆资料的管理)
14、合同保管工作
15、完成上级领导交办的其他任务。
任职资格:
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业,本科及以上学历;
2、年龄20-30之间,有责任心,男女不限;
3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;
5、具备基本的招聘技巧、熟悉常用的招聘渠道软件及常用办公软件;
6、能熟练驾驶优先;
7、能够熟练使用人事软件(OA系统、钉钉系统、金蝶系统)。

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