【工作内容】- 负责来访客人的接待、登记及引导工作;- 日常电话接听与转接,确保信息传达准确及时;- 管理办公用品库存,负责文具等日常消耗品的采购与分发;- 协助完成各类文件的整理归档及办公室日常行政事务;- 定期更新公司内部通讯录及员工花名册;- 支持组织各类会议及活动,包括会场布置、茶水服务等;- 处理邮件收发,确保重要邮件能够及时处理;- 其他临时性行政支持工作。【任职要求】- 拥有良好的沟通技巧与亲和力,能妥善处理各种人际关系;- 工作细致认真,具备较强的组织协调能力;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等);- 具备良好的时间管理能力,能够在快节奏环境中高效工作;- 有较强的服务意识,愿意为他人提供帮助;-