一、基础信息
岗位名称：人事专员 / 主管
所属部门：人力资源部
汇报对象：人力资源经理
招聘人数：1 人
工作地点：昆山市千灯镇鹿场路277号鑫立龙智能化设备（苏州）有限公司
二、岗位职责
招聘与配置：根据公司战略和部门需求，制定招聘计划；执行招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、背景调查等；建立和维护人才库，优化招聘渠道。
培训与开发：协助制定员工培训计划，组织实施培训项目；评估培训效果，收集反馈并提出改进建议；跟踪员工职业发展，提供必要的指导和支持。
薪酬福利管理：参与薪酬体系的设计与调整，确保薪酬的公平性和竞争力；负责员工薪酬核算、发放和福利管理工作；定期进行市场薪酬调研，为公司决策提供参考。
绩效管理：协助建立和完善绩效考核体系，组织实施绩效考核工作；提供绩效反馈和辅导，促进员工绩效提升；根据绩效考核结果，提出薪酬调整、晋升、调岗等建议。
员工关系管理：处理员工入职、离职、调动等手续，维护员工人事档案；协调员工与公司之间的关系，处理员工投诉和纠纷；组织员工活动，增强员工凝聚力和归属感。
人力资源政策与制度：协助制定和完善人力资源相关政策和制度，确保公司人力资源管理工作的规范化和标准化；宣传和解释公司人力资源政策，确保员工了解和遵守。
三、任职资格
教育背景：人力资源管理、工商管理、心理学等相关专业专科及以上学历。
专业技能：
熟悉国家劳动法律法规和人力资源管理相关政策。
熟练掌握招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等人力资源管理模块的工作流程和方法。
具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够有效地与各部门进行沟通和协作。
具备较强的数据分析能力，能够熟练使用办公软件（如 Excel、Word、PPT 等）进行数据处理和分析。
具备一定的英语读写能力，能够阅读和理解英文文献和资料。
工作经验：
1-3 年人力资源相关工作经验，有同行业工作经验者优先。
熟悉招聘渠道和招聘流程，有成功招聘案例者优先。
具备培训组织和实施经验，能够独立开发培训课程者优先。
有薪酬福利管理或绩效管理相关工作经验者优先。
证书与资质：人力资源管理师证书或其他相关证书者优先。
四、个性特质
责任心强：对待工作认真负责，能够按时、高质量地完成各项任务。
细心耐心：在处理人力资源相关事务时，能够保持细心和耐心，确保数据准确无误。
保密意识：严格遵守公司的保密制度，保护员工的个人信息和公司的商业机密。
学习能力：具备较强的学习能力，能够快速适应公司的发展和变化，不断提升自己的专业技能和知识水平。
抗压能力：能够承受工作压力，在面对复杂的人力资源问题时，保持冷静和理智，及时解决问题。
五、职业发展潜力
有意愿在人力资源领域长期发展，具备晋升为人力资源经理或更高职位的潜力。
能够不断学习和提升自己的专业技能，适应公司的发展和变化，为公司的人力资源管理工作提供更多的创新和支持。
具备良好的团队管理能力和领导潜力，能够带领团队完成各项人力资源管理任务。
1.行政工作包括办公物资采购与管理，像文具、办公设备的采购和库存记录；负责公司文件管
理，包括收发、登记、归档；还有会议组织安排，从预订场地到准备资料等诸多事宜。
2.人事工作涵盖员工招聘，筛选简历、安排面试；员工入职和离职手续办理，像合同签订、社
保公积金增减员；员工档案管理，记录员工基本信息、考核情况等。
3.出纳工作主要是现金收付，按规定办理现金收支业务；银行结算，比如办理转账汇款、支票
业务；登记现金和银行存款日记账，做到日清月结，确保资金账实相符