【工作内容】- 负责公司日常行政事务管理,包括办公设备维护、办公用品采购及分发等;- 协助组织和协调公司各类会议和活动,包括会议安排、场地布置、茶歇准备等;- 处理公司内部员工的行政相关问题咨询,确保高效解决;- 管理公司文件档案,确保文档的安全性、完整性和可访问性;- 协助处理公司内部员工关系,营造良好的工作氛围;- 负责与外部供应商的沟通与合作,确保行政服务的质量与效率;- 参与行政管理制度的制定与改进,推动公司行政管理水平的提升。【任职要求】- 拥有行政管理或相关领域的本科及以上学历;- 至少1年以上行政管理工作经验,具备较强的组织协调能力和人际交往能力;- 具备良好的时间管理和多任务处理能力,能够在快节奏环境中保持高效工作;- 熟练使用Office办公软件,具有一定的数据分析能力;- 具备优秀的沟通技巧和服务意识,能够妥善处理突发事件;- 工作细致认真,责任心强,具备团队协作精神。