岗位职责：
一、制度建设与管理
1. 组织制定公司各项行政管理制度，并监督执行。确保公司的行政管理工作有章可循，规范有序。
2. 根据公司发展战略和实际情况，适时修订和完善行政管理制度，以适应不断变化的业务需求。
二、办公管理
1. 负责公司办公环境的维护和管理，包括办公区域的清洁、安全、舒适等。确保员工有一个良好的工作环境。
2. 管理公司办公用品的采购、发放和库存，控制办公成本。保证办公用品的充足供应，同时避免浪费。
3. 协调公司内部办公设施设备的维护和保养，确保其正常运行。及时处理设备故障，提高办公效率。
三、文件与档案管理
1. 负责公司文件的起草、审核、印发和归档工作。确保文件的准确性、规范性和及时性。
2. 管理公司的档案资料，包括人事档案、合同档案、财务档案等。保证档案的安全、完整和便于查询。
四、会议与活动管理
1. 组织和协调公司内部各类会议，包括会议的安排、通知、场地布置、设备调试等。确保会议的顺利进行。
2. 负责公司重大活动的策划和组织，如年会、团建活动等。增强员工的凝聚力和团队合作精神。
五、人事行政管理
1. 协助人力资源部门进行员工招聘、培训、绩效考核等工作。提供行政支持，确保人事管理工作的顺利开展。
2. 办理员工的入职、离职手续，管理员工档案。维护员工信息的准确性和完整性。
六、对外关系管理
1. 负责与政府部门、社区、供应商等外部单位的联系和沟通，维护良好的合作关系。为公司的发展创造有利的外部环境。
2. 处理公司的对外接待工作，展示公司的良好形象。提高公司的知名度和美誉度。
七、其他工作
1. 完成领导交办的其他工作任务，积极配合公司各部门的工作。发挥行政协调和服务的作用，为公司的整体发展贡献力量。
2. 关注行业动态和政策变化，及时向公司领导提供相关信息和建议。为公司的决策提供参考依据。