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总经办主任/行政总监
2-3.5万·14薪
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/14发布
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宁波惠勤科技有限公司

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职位描述
总经办主任:
负责公司行政全面工作,日常行政事务,会务、企业文化建设、文宣、外联、综合档案、后勤、宿舍、安保、车队、食堂等工作。
1、 负责为上级部门提供支持,协助上级部门搞好各部门之间的综合协调;
2、 组织企业内部行政管理文件和外部文件的管理工作,负责根据公司实际情况修订或改善行政管理的相关制度,确保其有效运行;
3、 负责公司文化体系的构建,组织公司各项活动、宣传与营造;
4、 负责公司对内宣传资料的编制与管理,包括公司大事记、《东力集团报》的编制;负责名片管理。
5、 组织填报政府部门下发的各种报表及企业年检、办照、办证等各项工作;
6、 协助申报各级政府部门的科技、经济成果的申报、鉴定与评奖工作;
7、 公司网站、内部网及通讯系统的建立、运行、维护与管理;
8、 组织公司办公设施、办公类固定资产、非生产类固定资产、办公用品、印刷品、劳保用品、商务礼品等采购及管理;
9、 组织公司的对外接待、公关工作;
10、 组织公司的印章、证照、商标等工作开展;
11、 负责公司各种会议安排及会议记录,管理公司会议室;
12、 组织公司综合档案管理工作;
13、 负责公司车辆管理与公务用车调度;
14、 负责组织公司治安保卫工作,维护公司办公、生产区域正常工作秩序及日常安全管理工作;
15、 负责公司基建项目(包括日常维修)的组织、施工、管理;
16、 负责公司食堂(员工食堂和会所)的管理工作;
17、 负责员工宿舍的日常管理工作;
18、 负责公司能源管理工作,保证公司水、电、气的正常供应;
19、 完成公司上级领导临时交办的其他工作。

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