1、 后勤供应商（保洁、绿化等）的日常管理：指导和督供应商提供优质的服务，确保公司整体环境清洁、整洁、安全、有序；
2、 做好日常行政办公用品及后勤用品（手纸、洗手液等）的购买及库存管理；
3、 负责办公设备借用登记、维护管理、协以及办公用品的月度计划编制（包括公司通用性办公易耗品）确保月度办公费用控制在预算内；
4、 负责办公场所环境、会议室及公共区域设施的维护、监管工作；
5、 定期召集服务供应商会议，督促落实供应商整改，不断提高服务质量；
6、 公司车辆管理：公司用车申请及车辆调度、油费充值、ETC使用记录统计、车辆年检审核安排；
7、 按月与服务供应商结算每月费用，各类费用帐目登录清楚，结算无差错；
8、 外事管理：对因私出国员工以及短期来访的外专，及时办理签证、发放邀请函，并根据实际情况提出自己的建议，协调、组织、辅导员工做好因私出国签证办理的资料准备，并对员工每次出国的签证申请资料留底存档。此外，办理外籍员工工作就业证。
9、 及时完成并提交月度行政费费用分析，确保各项费用可控；
10、差旅管理：负责公司员工差旅信息登记、变更、月度结算，确保及时和准确；
11、协助策划公司大型活动：如年会等。此外，计划和发放日常福利、节日福利等；
12、其他工作
* 固定资产协调员（配合公司做好行政所辖固定资产的台帐工作，包括登记、维护、更新、报废等管理工作）；
* 5S管理协调员
13、完成主管经理交办的其他工作任务；


任职要求：
1、本科及以上学历，文秘、行政管理、工商管理等相关专业或工作经验优先考虑；
2、3-5年以上相关工作经验；
3、 熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
4、 有一定的英语基础，具备较好的计算机办公软件操作；
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直；
6、协调能力强，有团队协作精神。