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人事行政专员
6-8千
人 · 大专 · 2年工作经验 · 性别不限2024/11/08发布
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金汇镇金闸公路1122号

公司信息
上海华定电气科技集团有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述

一、行政方面:

1、协助经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定,同各部门经理共同完成年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解。

3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

4、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况。

5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施。

6、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

7、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动。

8、负责公司办公用品的采购及管理。

9、负责公司员工活动的策划和组织。

10、负责公司档案管理工作。

11、负责公司车辆协调及管理工作。

12、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。

二、人事方面:

1、根据企业的发展战略,结合公司的实际情况对人力资源工作进行规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度

2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

4、做好各岗位的岗位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证岗位说明书与实际相符。

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。

6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。

8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。

10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。

11、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理

13、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

14、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

15、其他突发事件处理。

工作时间为***,不接授者***

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