1、负责工程物管部及下属各专业的日常行政工作、作业档案管理、保维修作业工单接收与派发,了解弱电维修;
2、协助上级协调与落实物业工程弱电问题处理,保持工程服务标准及流程、制度等;
3、负责办公室文书工作,包括文案、制图、文件管理、以及部门间工作协调及信息传递;
4、制作每月采购计划及季度计划,人员出勤情况等;
5、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作;
6、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性;
7、负责提交部门每月资金计划;
8、负责对工程物管部各类物资仓库进行物资领用登记及每月库存盘点;
9、负责制作二装施工人员工作证及内部员工车辆通行证
10、服从上级领导的工作安排。
任职要求:
1、年龄28岁以下;
2、信息工程类、机电一体化、管理类等类似相关专业,大专以上学历,形象气质较好;
3、1年本行业或相近行业管理经验者优先(购物中心、写字楼、物业行业);
4、具有较强的文字写作和语言组织能力;
5、学习能力强,工作积极、乐观、主动;
6、善于沟通协调,责任心和事业心强;
7、具有良好的职业精神和道德操守。