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行政总监
1.5-3万·13薪
人 · 大专 · 3-4年工作经验 · 性别不限2024/11/18发布
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上海市宝山区友谊路1588弄钢领3号楼201室

公司信息
上海巨福国际贸易有限公司

民营/150-500人

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职位描述
工作内容:
负责公司的日常办公行政事务,制定公司行政管理制度,协助总经理处理行政事务,完成公司临时性其他行政工作。
主要职责:
- 负责制定公司行政管理制度,协助总经理处理行政事务;
- 协助总经理撰写会议记录,并对会议内容进行整理和传达;
- 协助公司安排和组织各种商务活动,负责活动策划及执行;
- 协助公司对接各部门,负责协调公司内部各种资源;
- 协助公司进行固定资产管理,负责公司固定资产台账的建立和维护;
- 协助公司进行办公室租赁及装修,负责公司办公室的日常维护和管理;
- 协助公司进行物业管理,负责公司物业管理合同的建立和维护;
- 协助公司进行财务对接,负责公司财务报销及内部审计;
- 协助公司进行分公司营业执照办理和年审,负责公司注册相关事宜;
- 协助公司进行内部各类会议的组织和筹办,负责会议的场地布置和接待;
- 协助公司进行外部展会说明会的组织和接待,负责活动策划及执行;
- 协助公司进行供应商洽谈筛选和招投标组织的管理和监督,负责采购合同的跟进和管理;
- 协助公司进行企业文化的整合和推广,负责公司文化的制定和实施;
- 协助公司进行公司外联相关事宜安排,负责公司合作伙伴关系的维护和发展。
职位要求:
- 大专及以上学历,3-4年行政总监工作经验,具有物流、钢材行业优先;
- 熟悉行政管理的理论知识,具备一定的实际操作经验;
- 具备良好的沟通协调能力,能够熟练地运用办公软件;
- 具备较强的责任心,对公司的各项管理制度有基本的了解和认识;
- 具备良好的抗压能力,能够接受一定的工作压力,配合公司完成各种临时性其他行政工作;
- 具备基本的财务知识,能够熟练阅读财务报表并协助公司进行财务对接;
- 熟悉基本的办公软件,如Word、Excel、PPT等;
- 具备良好的审美能力,能够协助公司进行办公室装修,负责公司固定资产台账的建立和维护;
- 具备良好的团队合作精神,能够与公司各部门进行有效的沟通和协调。

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