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人事行政助理
6-8千
人 · 大专 · 5-7年工作经验 · 性别不限2024/11/29发布
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公司信息
上海孙岚市政养护设施有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1、根据公司用人需求开展招聘计划,与部门主管确认岗位职责,进行简历筛选,面试邀约,结果反馈等;
2、 负责公司日常员工关系的处理(入、转、调、离手续办理,试用期跟进考核,招退工,劳动合同,保密协议的签署更新等);
3、员工个人信息及档案的建立、维护和整理,对应钉钉系统、企业邮箱、公司花名册进行实时更新;
4、员工居住证积分申请、续期及落户的办理;
5、对公司现有人事规章制度的梳理及优化;
6、配合做好公司培训的筹备和组织;
7、公司各类行政费用的申请及管控;
8、行政办公用品的采购、保管、发放登记,保持库存充足并确保符合实际使用需求;
9、定期开展固定资产配置清点和维护,做好资产台账、采购、转移,报废的申请及处理;
10、维护办公环境及卫生,做好宿舍区卫生管理;
13、公司日常行政、后勤、项目部1000以内零星费用的管理及报销工作;
14、完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,有相关工作经验者优先;
2、具备人力资源管理工作的基本素养,熟练掌握六大模块各项事务的操作流程;
3、熟悉国家劳动人事相关法规政策;
4、性格开朗,形象端正, 具备较强的沟通协调能力,逻辑思维强;
5、工作细致认真,有原则性和责任心,良好的执行力,好学踏实上进;
6、熟练使用Excel,PPT,Word等办公软件。

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