全面负责物业管理的品质管理工作,通过有效的管理手段和持续改进措施,确保物业服务达到高品质水平,满足客户的需求和期望。一、负责物业总部质量管理体系建设与维护1.建立和完善物业管理品质管理体系,根据国家物业管理条例和行业规范,制定适合本物业项目的品质管理手册和流程文件。2.定期评估和优化品质管理体系(包括保洁绿化、秩序维护、工程条线),以适应业务发展和客户需求的变化。定期对品质管理流程进行审查,根据客户反馈和内部运营数据,删减繁琐环节,增加关键控制点。二、负责所辖所有物业项目服务质量监督与评估1.制定物业服务质量监督计划,包括定期巡检和专项检查。每月安排对小区环境卫生、秩序维护、设施设备维护情况的专项检查,每季度全覆盖;对物业服务的各个环节进行评估,如保洁、秩序维护、维修等。2.通过客户满意度调查、现场观察和员工工作记录审查等方式,综合评估服务质量;收集和分析客户投诉和意见,提出改进措施并跟进落实情况;对于客户频繁投诉的电梯维修不及时问题,组织相关部门分析原因,制定整改方案,并跟踪维修团队的执行进度和效果。三、培训与指导1.组织开展品质管理相关的培训课程,提高员工的服务意识和质量水平。服务意识、技巧、与客户沟通、解决问题的能力。2.为基层管理人员提供品质管理方面的指导和支持。3.协助项目经理制定团队的服务质量提升计划,现场指导工作方法和流程优化。四、供应商管理1.评估和选择物业服务供应商,监督其服务质量。2.定期对保洁、绿化等供应商进行考核,根据服务合同约定的标准,评估其工作表现。3.与供应商沟通协调,解决合作过程中的质量问题。4.针对供应商提供的物料不符合质量要求的情况,及时沟通要求更换,并加强后续验收环节的把控。五、数据分析与报告1.收集、整理和分析品质管理相关数据,为决策提供依据。2.统计每月的维修及时率、客户满意度得分等关键指标,通过数据对比分析发现问题和趋势。3.撰写品质管理报告,向上级领导汇报工作进展和存在的问题。4.在季度品质管理报告中,详细阐述各项工作的完成情况、取得的成绩和需要解决的重点问题,并提出下一阶段的工作计划和目标。六、持续改进1.推动物业服务的持续改进,提高整体品质和客户满意度。2.发起“服务品质提升月”活动,集中解决一批长期存在的服务质量问题。3.关注行业动态和先进的管理理念,引入适合本物业的新方法和新技术。4.学习其他优秀物业企业的经验,引入智能化的物业管理系统,提高服务效率和质量。5.完成领导交办的其他工作。