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客服专员(淮海中路-办公楼)
6.5-7千·13薪
人 · 中技/中专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/08发布
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公司信息
上海嘉英物业管理有限公司

外资(欧美)/50-150人

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职位描述
1.负责受理客业户的意见、建议、投诉,报修,及时有效的反馈给相关部门,并跟进解决情况,且在规定时限前做好回访工作;
2.所负责区域内如有客户报修的,对应客服专员必须在0.5小时内陪同工程维修人员一同到达现场,做好说明解释工作,跟进维修完成情况,并在规定时限前做好回访记录;
3.负责业户档案资料(含二装资料)的收集,定期补全、更新业户资料,确保一户一档,业户资料内容完整、信息齐全,反映现状,目录清晰;熟悉所负责业户的相关情况,根据业户需要查阅档案并做好借档记录;
4.负责办理各类出入证件,确保项目秩序井然,无业户投诉;
5.负责上下班及中午人流高峰繁忙时段在电梯口迎送客人,随时准备提供服务,随时注意客梯的运行情况,发现故障和不正常现象,及时报修并跟进修复情况;
6.负责按时将物业管理费、停车费、租金、能耗费等缴费通知单交至相关业户手中,并签字确认,;对于未按时缴费的租业户,不间断拜访沟通,了解拖欠原因,并反馈给财务或其他相关部门;
7.按时、有效地向租业户发放各类通知、信息,并做好信息发布的反馈工作,确保通知的准确送达及执行;
8.负责跟进业户办理办公楼有关智能卡的申请,为租业户登记申请,及时将办理工作落实到相关部门,及时开通相关信息;
9.负责办公楼单元业户进场、业户退场及单元内二次装修的手续办理,掌握办理流程及验收工作,确保流程符合公司管理要求,并与各相关部门配合,做好业户装修期间施工监管及收交楼等工作;
10.负责根据管理要求巡视、检查大厦各公共区域的设施设备情况,及时发现问题、及时通知相关部门进行整改;
11.负责根据工作安排,配合做好大型、重要活动的组织协调,并全程跟进活动执行;
12.负责配合完成业户对大厦的设施、设备、服务的满意度调查工作;
13.配合上级与项目各类供应商、服务商保持良好关系,协调供应商处理各类项目诉求,监管其服务品质及响应效率;
14.配合上级,建立维护与政府部门、业主方间良好关系,定期拜访,保持沟通,协调各类资源解决各类问题;
15.按时按质完成上级或公司交办的其他相关工作。

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