隶属于物业管理部的保养部，主管工程部内部勤杂事务，包括员工考勤、排班、文件登记、文件收发、文件存档、资料整理、数据统计、文档编辑与修改、信息传递与通知、合同制作与管理、付款申请与追踪、以及各类申请表单的填报、整理、扫描存档等。

你将做什么
对经理/副经理-工程技术负责，负责工程部的内部勤杂事物等工作。
你的主要职责包括但不限于：
根据经理-工程技术的要求，完成其布置的各类日常工作，如文件的草拟或修改、表格的编 负责每月初制作部门员工上个月的考勤统计表及相关表格，并及时反馈于部门经理及人事部；
负责制作二万以下自主采购工程的合同文件，并与主管工程师复核确认；二万以上采购申请获批后，及时通知合约部门进行合同制作；
负责工程部内部其它行政文件，如费用报销单、外训申请、用章申请等的收集、制作和登记；
协助工程师维修工单流程之相关事宜；
负责接待外部人员，指导填写各类施工表单，同时做好扫描档；
负责每天两次传送部门往来文件，及时安排文件送签，并做好收发记录；
负责部门员工办公文具的申领、发放和保管工作；
完成上级交代的其它工作。

你将与谁一起工作
你将与本部门、物业其它部门、公司其他部门同事保持联络。

你是谁
你的专业经验和关键能力包括，但不限于：
大专学历；
两年以上相关工作经验；
有工程秘书工作经验为佳；
熟悉文档管理，优秀的文件组织、管理技巧；
可熟练运用Office办公软件制作工作所需文件及办公自动化设备；
有一定的英文读写能力；
思维清晰，有较好的理解能力。