岗位职责:综合协调员负责国际医疗部科室内部协同工作,并执行多方面日常诊疗对接事务,以确保国际部门诊及住院的顺利运营和维护良好的患者关系。协调员在以团队为基础、以服务为导向的环境中为专家提供支持,负责与患者、保险公司和其他专业人员进行各种互动,为临床运营做好准备并进行后续跟进,协助科室顺畅运作。汇报对象为国际部运营主管。岗位职责: 专业高效地处理来自患者、专家的请求,确保问题得到及时彻底的解决; 在科室多个方面提供优质服务和支持,包括但不限于日程安排、登记和协调。自觉履行职责,根据部门工作流程完成工作、做出决策并确定工作优先级; 专业且礼貌的与患者通过电话、微信、邮件等方式沟通,安排门诊患者初诊、随访预约、取消和重新安排就诊;提醒患者预约到达时间,并回答有关地点、停车、携带文档等问题;发送检查报告等,确保患者获取足够就诊信息,保证顺利就诊;按照临床需要对住院VIP实时进行陪诊工作。 与临床专家和临床支持人员合作,熟悉出诊医生专业方向,协调医生的临床时间表,排除排班冲突,并与护理团队密切合作,安排常规和紧急患者收治入院。与相关临床医技科室沟通协调各项检查时间或地点; 收集并复印保险信息,积极回应保险公司预约,申请预授权,核对账单及各类申请回款材料准备;对患者关于账单的问题进行分类及回复,并与财务密切配合核对账单; 及时归档医疗记录;与患者和/或转诊医生协调,以获取科室以外的医疗记录。确保所有相关的外部医疗记录、既往逸仙医疗记录在看诊前整理归档。 定期检查工作邮件,并在24小时内给患者回馈。 完成科室主任以及主管安排的其他相应工作。任职要求: 经验和技能: 了解医疗行业经营特点,3 年及以上相关工作经验; 具有良好的综合素养、责任心和学习能力强;工作积极、注重团队合作,较强的沟通力能力;乐于付出,热爱医疗行业。 语言能力:流利及熟练的中英语口头及书面沟通能力。 教育背景:大学专科以及上学历,医疗类、管理类专业优先。