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集团行政经理
20-25万/年
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/21发布
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公司信息
上海张江科技园平湖联合发展有限公司

民营/50-150人

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职位描述
工作职责:
1、行政事务管理:统筹公司行政管理事务,建立及指导一切与行政有关的政策、制度、标准及活动并监督执行;组织制定公司的公文档案管理规定,对档案及档案室管理进行监督检查;负责组织本部门权限范围内的会议;负责调配公司车辆,维护车辆的正常运转,控制车辆费用,管理驾驶员;督导公司办公区管理,并根据公司具体安排作出办公区具体规划;督导公司前台及办公区保安工作,组织办公区环境卫生、安全等各项检查。
2、档案管理:对档案管理工作进行审核,包括但不限于档案的保存、整理、鉴定、归档和销毁等管理工作;审查检查公司营业执照、资质等证照的办理登记工作;审核各类接收和处理的公司各类公文、按制度流程规定对公司发文套编红头的规范性;审核公司印章、法定代表人印章、介绍信的管理的规范性;
3、工会福利:审核各类根据国家假期办规定,提前拟定的节假日放假通知;审核公司福利执行情况,审核发放公司心意礼金;审核工会采购的各类节庆卡货包括但不限于节假日礼品,礼品卡;积极参与到企业文化主题内容,组织承办各类公司福利活动;代表公司慰问员工住院,丧事,长病假;
4、固定资产管理:审核固定资产的采购计划审批手续;审核固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废等流程;监控固定资产的实物盘点工作,审核固定资产报表;不定期抽查固定资产的日常维护工作,不定期抽查更新固定资产台帐;
5、无形资产管理:监督公司无形资产的申请、维护工作。

任职要求:
1、学历:行政管理、经济管理等管理类专业大学本科及以上学历。
2、经验要求:6年以上大型企业行政管理工作经验,3年以上部门管理经验;房地产行业,土地开发行业,如有政府单位从业背景,管委会行业经验加分;
3、专业知识及专业技能要求:掌握企业行政管理知识;熟悉国家政策法规和房地产法律法规;熟悉房地产行业知识和开发流程;具有丰富的行政管理经验和社会阅历。

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