[岗位职责] 1、制定和实施公司行政管理制度、流程和工作计划,确保行政工作的有序进行和高效运作。2、组织、协调各类会议及活动,包括团建和年会的筹办、活动方案制定,各节假日礼品的采购与发放。协调公司内部各部门之间的行政事务,解决工作中的问题和矛盾,促进部门间的协作与沟通。3、负责行政部门团队的建设,指导和监督行政人员的工作,提高团队整体素质和工作效率。4、管理公司的固定资产、办公设备及用品,进行采购、分配和维护。合理调配公司的办公资源,保障资源的充分利用和有效管理。5、负责公司各类文件的起草、审核、归档和保管,确保文件的规范管理和安全存储。6、与外部相关单位保持良好的合作关系,处理各类行政事务。7、监督公司各项行政制度和流程的执行情况,及时发现和纠正违规行为。根据实际情况,对行政制度和流程进行优化和完善。8、处理行政突发事件和紧急情况,确保公司的正常运转。9、有项目申报经验优先。 10、有初创企业行政团队组建及公司筹备经验优先。