工作职责:1 .对进入办公区域物理访问管理、电梯卡管理等,维护办公运行秩序 2.及时开展考勤及入离职管理,包括入离职人员门禁权限增减、资产回收邮寄、回收办公用品、人员考勤统计等 3.开展日常巡检及周末、节假日联检工作,识别风险隐患并及时整改识,记录汇总检查情况形成周报 4.紧急应对管理及支持 5.按照规范及标准要求,协助优化公共区域清洁工作,保持前台、公共区域整洁舒适。 6.接待访客及面试候选人,记录访问登记表,及时提供会议用品。 7.按照需求支持公司各项重要会议及大型活动,提供行政相关服务。积极配合月度会议订餐需求。 8.配合上海行政团队,对高管来访提供酒店预定,整理安排gm或其他高管上海办公室。 9.业务咨询支持,负责公司总机的接听、记录重要信息并转达给相应对接人。 10.CEO日常需求服务(烧水、泡茶、咖啡、预订餐厅等) 11.资源计划制定,估算未来3个月行***款计划 12.房租准确提交房租、物业及电费的NC信息,及时报销。房租物业费费用分摊核算,财务线下数据填报准确。 13.日常费用结算及分摊,定期与供应商沟通,确认每周桶装水费用、办公用品库存及采购费用报销、打印机租赁费用的核算,固话费用等制作账单并进行分摊,识别费用降低机会,实现降本增效目标 14.领导安排的其他临时性工作。任职资格:1. 本科及以上学历,管理相关专业,2.医药相关行业、咨询服务行业优先3.具备较全的行政各板块工作经验;对行政管理制度、流程、管理手段较为熟悉,并有一定见解;具备合格的沟通、协调和组织能力以及职场人际关系处理能力;4.具备公文写作经验;口头和文字表达思路条理清晰5.良好的计算机操作水平,熟练使用微软Office办公软件。