工作职责：
1.为部门履行职责提供秘书和行政支持。
2.了解并提醒部门经理截止日期、重要事件和会议
3.为部门经理维护有效的档案系统
4.接听来电并记录留言
5.打字、复印、传真、归档、查找文件
6.保留休假记录，确保休假和其他申请符合程序
7.编制和更新员工记录和联系人列表
8.负责安排会议室、公司车辆预订及每月固定用品预订
9.为会议准备文件和信函;组织并做好部门会议记录。
10.回复并分发部门出库及其他部门的信件给所有团队成员
11.必要时与团队成员、内部部门和外部各方保持联系，确保工作按时完成，指令、要求和文件顺利操作;
12.编制月度报表及报销单;申请部门各类付款申请
13.翻译商务文件
14.必要时协助和/或减轻对其他部门的其他行政支持

任职要求：
1.大学本科及以上学历;
2.有跨国公司行政部门工作经验;
3.良好的中英文听说读写能力;
4.良好的中英文打字能力;
5.熟练使用Windows、MS Word、MS Excel、MS PowerPoint等办公软件;
6.性格开朗，具有良好的人际交往能力。

能力需求：
1.以客户为中心: 能建立牢固的客户关系，态度积极正向，以解决客户需求为导向。
2.追求结果: 有自我推动力、冲劲和进取心，以结果为导向，即使在艰难的情境下也能达成目标。
3.协作: 能与其他人建立合作伙伴和协作关系，一起实现共同目标。
4.有效沟通: 拥有优秀的沟通技巧，能够清晰和有效地与不同受众沟通。
5.展示自知: 作为团队成员，能够清楚了解自身的优点和缺点，发挥优势，提升短板。
6.灵活学习: 积极地在尝试中学习，把成功和失败都当作学习的机会。
7.韧性: 能自主地从挫折和困难中恢复如常。

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