本岗位隶属综合管理部,属于行政后勤支持岗位,主要职责为行政工作,部分制单等出纳工作为辅,请根据个人职业规划审慎投递。本岗位由上海青艺童创信息科技有限公司(简称“青艺”)代为上海澜时广告有限公司(简称“澜时”)发布,青艺与澜时均服务于市级民非组织——上海市创展科普发展中心,办公地点均为中星城,办公环境优美(可浏览公司图册)。一、行政类1、负责行政类后勤事务的日常执行工作,如公司环境的营建和维护、公司绿化的管理、网络的确保联系、办公物资的采购、保管和分发、来访接待、会议安排等等。2、协助处理公司各类文件、档案的整理和归档。3、参与组织公司活动,如团建、年会等。4、完成已并入个税系统的员工的招退工、五险一金的转入、转出或封存等相关工作,且确保工作的准确性、及时性。完成工资年度申报、公积金年度基数调整等工作。5、完成各公司的工商年检、社会组织年度审核等工作;6、完成上级交办的其他工作。二、出纳类1、负责银行网银系统的制单录入等操作,确保每笔录入准确无误。2、定期查询并打印银行回执单,进行核对和归档。3、完成上级交办的其他工作。三、招聘条件:1、教育背景:大专及以上学历,行政相关管理专业优先,对于出纳工作部分,有基础的财务知识更佳。2、工作经验:至少2-3年相关工作经验,有行政兼出纳制单的工作经验者优先。具备良好的团队合作和适应能力。3、技能要求:熟练使用Office等办公软件,特别是Excel。熟悉银行网银操作系统,能快速上手制单工作。具备良好的沟通能力和组织协调能力。细心、耐心,对数字敏感,能处理繁琐的细节工作。4、个人素质:工作认真负责,踏实可靠,有责任心和敬业精神。能够承受一定的工作压力,适应快节奏的工作环境。具备良好的团队合作精神和服务意识。