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行政副总监
1.2-1.5万
人 · 本科 · 6年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/15发布
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上海亚细亚胶粘剂有限公司浦卫公路10585号

公司信息
上海亚细亚胶粘剂有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1、组织并做好来客来访接待工作,做好公司重要会议的组织、会务工作;根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
2、对日常采购情况进行管控;定期对公司固定资产进行盘点,整改,汇报等;
3、负责公司后勤管理服务的总体协调和管理工作:(车辆、食堂、保洁、保安、绿化养护、水电管理、5S管理;
4、公司对外各项政府外联事项、手续和资料的对接办理各种资质、证照的维护;
5、负责公司日常行政管理工作,包括食堂后勤、档案管理、基建管理、劳动纪律监督、6S管理、安保管理、员工宿舍、车辆调度、办公用品、员工福利等行政管理工作;
6、负责公司各项活动的策划、组织与筹备工作;
7、制定公用品管理方案,并对日常管理中采购进行审核工作,与供应商沟通及处理各类突发事件;
8、完成上级领导安排的其他事宜。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、企业管理、文秘等相关专业优先;
2、具备6年以上制造企业行政工作经验,有3年以上的团队管理经验;有上市公司的行政管理经验优先;
3、具备良好的企业行政管理知识,掌握公司的办公室管理流程;
4、熟悉公文写作,文字功底较好,善于写作,处理公文,较强的数据统计及分析能力;
5、善于协作,善于人际沟通协调,责任心强,服务意识
强,考虑问题全面细致,执行力强;
6、有丰富的企业文化建设经验、会务组织及管理经验;
7、具有较强的规划、协调、控制、组织等能力。
上班时间:8:30-17:00(中午休息1小时)

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