岗位职责:
从入住到退房为宾客提供卓越的服务，确保所有宾客的咨询和问题得到及时和专业的处理。该职位涉及管理预订、处理宾客服务以及执行支持酒店运营的行政任务。
工作职责
- 管理和协调房间预订和分配。
- 通过输入和检索计算机系统中的信息完成登记过程，确认相关信息，包括宾客人数和房价。
- 根据宾客的需求选择合适的房间，编码电子钥匙，确认房间号和房价，并提供书面确认。
- 确保房间和服务正确记录在宾客的账单中，准确说明酒店提供的服务。
- 协助宾客办理退房支付或收费，接受和记录代金券、信用证、旅行支票和其他付款方式，按当前公布的汇率兑换外币。
- 以友好和真诚的态度立即迎接宾客，用清晰和积极的声音回答和响应他们的请求，提供准确信息，如营业时间、特别VIP计划、活动等。
- 接收宾客的特别请求并作出适当回应或将请求转交给相关团队成员进行决策和行动。
- 及时回答电话和电子邮件查询，将信息输入计算机并通知其他团队成员宾客的特别需求。
- 检索消息并将内容传达给宾客，根据要求检索邮件、包裹和传真或其他特别物品。
- 记录宾客的投诉，进行彻底的研究以制定最有效的解决方案，并谈判结果。
- 倾听并提供帮助解决问题，如价格冲突、供暖或空调不足、菜品质量等。
- 在紧急情况和酒店活动繁忙时保持冷静和警觉。
- 使用经验判断和决策来计划和实施详细步骤。
- 按需积极参加培训课程和在职培训，以确保遵循标准并发展技能和能力。
- 通过分享新的想法和改进建议为酒店和团队做出贡献，创新和创造性地为团队成员和宾客提供优质服务和宾客关怀。
- 根据宾客的预订详情为其办理入住手续，确保登记卡填写完整，确认预订信息并确保支付方式安全。
- 及时高效地处理投诉，采取必要行动，并在适当时通知值班经理或宾客关系经理跟进。
- 跟进所有宾客，确保问题解决后的满意度。
- 保持对宾客档案和具体偏好的了解，确保在每次预订时采取相应行动。
- 确保VIP宾客得到个性化的对待，并被认可为个人。
- 与销售、预订和业务发展团队联络，处理企业宾客。
- 按账单和预订指示结算宾客账目，确保所有宾客账单正确。
- 确保准确性，并确保所有细节完整，其他团队成员能够清晰理解。
- 在每次行动中应用品牌标准，作为实际操作中应如何执行的榜样和典范。
- 及时了解酒店内外的设施、景点、名胜和活动的信息。
- 与客房部、餐饮部、工程部和IT部门有效沟通、协调和合作。
- 将酒店系统、硬件或设施的问题报告给相关部门，并跟进以确保采取了纠正措施。
- 参加每日简报、轮班交接、会议并每日阅读日志。
- 确保完成前台的日常功能，包括检查表、跟踪报告、信用限额检查和在线备份。
- 检查登记卡、会议和活动信息、账单指示和预订备份，以确保所有收到的信息得到相应处理。
- 确保前台库存得到管理，不浪费，尽可能降低成本。
- 跟进未结账目，确保没有收入损失，并为即将到来的预订确保支付方式。
- 通过检查所有宾客的账单确保离店效率，确保收费准确。
- 升级房间至更高房型和价格类别，确保每位宾客***化的收入。
- 保持对酒店内销售机会的了解，以符合道德和负责的方式***化收入，确保宾客物有所值。
- 管理现金、信用卡交易，并核对每日财务报告。
- 接收和交接班次现金箱。
培训
- 积极参加和参与培训课程和在职培训，以确保遵循品牌标准。
- 按需参加培训。
技术安全
- 确保宾客的机密信息被私密存档，并且不会与未经集团授权的第三方供应商共享。

健康与安全
在默林集团，我们坚信HSS(健康、安全和安保)是每一位员工的共同责任。因此，我们每位员工都始终承担着保护自己、同事和游客安全的职责。
这意味着他们被期望:
- 在默林集团，我们坚决主张每位员工都要遵循既定的安全工作实践和控制措施，正确使用所提供的个人防护用品，并严格遵守所有相关的HSS(健康、安全和安保)规则和标准，这是我们实现安全目标和保障游客安全的关键。
- 立即报告任何 HSS 事件，包括不安全行为或状况、未遂事件和伤害。
- 向他们的经理提出他们对 HSS 改进的任何想法。
- 支持Merlin提高HSS绩效的措施。
- 参加 HSS 培训、活动和倡议。
- 根据需要配合健康检查和监测。
在默林集团，我们鼓励开放和透明的沟通文化。如果任何员工觉得他们的HSS问题未得到充分关注或在本地解决，他们有权直接向集团HSS团队、集团HSS总监、人力资源部或通过举报热线表达自己的担忧。这样做不仅保护了员工的权益，也有助于我们持续改进和维护安全的工作环境。
任职要求:
工作和教育背景
- 大专或同等以上文化程度。
- 具备良好的中英文阅读和写作技能者优先。
- 擅长处理宾客关系，能够快速有效地解决各种问题。
- 精通计算机操作。
- 具备酒店工作经验者优先
- 需要轮班工作，包括周末和国家公共假期。
- 需要处理紧急情况和突发事件。
其他技能和知识
- 以宾客为中心，始终以宾客为重。
- 积极主动，承担个人责任和主动解决问题，始终与宾客和同事保持清晰沟通。
- 出色的沟通技巧和宾客服务技能。
- 能够处理多项任务和压力。
- 熟悉酒店管理软件和办公自动化工具。
- 强大的组织和时间管理能力。
- 细心和问题解决能力。
- 能够独立工作并能进行团队合作。