工作内容:负责公司的日常行政事务,包括协助行政经理处理各类文件、报表,组织会议,安排行程,接听电话等。主要职责:- 负责公司日常行政事务,包括接待来访者、整理文件、车间等工作。- 协助行政经理完成行政报表的核对、提交和跟进工作。- 组织公司会议,负责会议记录和跟踪。- 安排公司人员的出差计划,并负责公司差旅费用的申请和结算。- 负责公司固定资产管理,包括资产台账的建立和更新。- 协助部门间的沟通协调,协助公司文化的建设和维护。- 完成行政经理安排的其他工作,协助公司完成日常运营和管理的其它事宜。职位要求:- 大学大专学历,行政管理、中文专业等相关专业。- 2年及以上行政助理工作经验,熟悉公司行政管理工作流程。- 具备良好的沟通能力和组织协调能力,具备较强的责任心和团队合作意识。- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。- 熟练掌握各类文件管理软件,如Adobe Acrobat等。- 具备基本的财务知识,了解公司开支和报销流程。