职位描述
1. 指定并完善公司行政管理制度，流程及标准操作手册
2. 统筹办公费用预算编制与执行监控（含租金，水电，物业等）
3. 监督公司固定资产管理（采购，登记，维护，处置）
4. 办公环境管理：维护办公设备正常运转，确保办公场所安全，整洁
5. 会议与活动组织：协调内部会议，客户接待及公司年会等大型活动
6. 差旅管理：优化差旅预定流程，管控差旅成本
7. 基础人事工作：员工考情，档案管理，社保公积金缴纳
8. 招聘支持：协助部门负责人完成岗位JD发布，简历筛选及面试安排
9. 员工关系：处理基础劳动争议，组织团队建设活动
10. 维护公司营业执照，出口资质等证照年检及更新
11. 确保行政相关操作符合中国劳动法，税务法规及行业规范
12. 建立应急预案，处理突发事件

工作年限:3-5年工作经验
学历：行政管理，工商管理，文秘专业本科以上学历
证书：英语六级证书，ISO9001内审员
核心经历:三年以上中大型企业行政管理经验，贸易，制造业背景优先，外企工作经验加分，能够独立完成SOP编制，有过办公室搬迁经验，有跨国物流行政支持经验。
业务能力；精通劳动法，安全法，外汇管制条例；有年度行政预算管控经验；有过完成服务商体系重构经验;OA系统深度使用；有数据分析能力，行政费用KPI仪表盘制作
资源整合能力：政府关系，协会资源数据库建设
成本意识与底线原则：行政费用敏感，严格执行差旅报销管控
风控意识以及应变能力：疫情等黑天鹅事件应对预案以及应急预案演练参与度
价值观：坚持绿色办公，坚持商业道德准则，，能够适应快节奏国际贸易工作模式
职业规划：有自我驱动力，有自我提升的意愿，有意向综合管理反向发展