岗位职责：
1、负责分公司租赁合同审核、数据库流程、归档及管理，确保合同的合法性、合规性。
2、负责租赁合同信息的录入与更新，建立并维护租户信息库，确保信息的准确性和完整性。
3、跟进租赁合同的履行情况，及时掌握合同变更、终止情况，并与相关部门沟通。
4、负责租赁合同及相关文件的整理、归档、借阅管理，确保档案的完整性和保密性。
5、定期对租赁合同数据进行统计分析，形成报表并上报，为公司决策提供支持。
6、负责信息管理系统的操作与维护。
7、及时反馈合同租金催收机制，及时提醒相关部门或人员进行合同回收。
8、协助处理分公司内部与租赁合同相关的档案调阅和数据整理工作，提供必要的支持。
9、完成领导交办的其他工作。

任职资格：
1、学历全日制本科以上，物业管理专业、成绩排名前30%优先考虑。
2、具备1年以上合同管理或相关工作经验，熟悉租赁合同管理流程。
3、熟悉合同法及相关法律法规。
4、熟练掌握办公软件及数据库和档案管理工具。
5、了解租赁行业动态，具备一定的数据分析能力。
6、具备较强的责任心、沟通能力和协调能力。
7、工作细致、严谨，具备良好的团队合作精神；能够承受一定的工作压力，具备较强的学习能力和适应能力。
8、具有良好的职业道德，严格遵守公司保密制度。
9、有相关行业证书或档案管理上岗证者优先。