岗位职责 1. 集团行政管理体系建设统筹集团行政体系的标准化、制度化建设,优化跨部门协作流程。监督集团及各子公司行政事务(办公环境、资产采购、后勤服务等)的高效运行。负责年度行政预算编制、执行及成本管控。2. EHS(环境、健康与安全)管理建立并完善集团EHS管理体系,制定安全操作规程及应急预案。主导安全生产检查、风险评估及整改,确保符合国家法规及行业标准。组织安全培训及演练,处理突发安全环保事件。3. 法务与合规支持协助修订公司章程、制度文件,确保合法合规性。统筹合同审核、法律咨询对接(与外部律所/法务部协作),降低法律风险。负责集团公章、证照的规范使用及保管,建立用印审批流程。4. 档案与信息管理制定档案管理制度,推进档案电子化转型,确保机密文件的安全性。监督档案室日常运营,优化档案分类、借阅及销毁流程。5. 跨区域协同与团队管理统筹上海、启东及其他区域行政资源的协调分配。搭建专业化行政团队,培养下属综合能力,提升服务效率。任职要求- 拥有本科及以上学历,专业不限,具备MBA学位者优先考虑。- 具备5年以上行政管理工作经验,有大型企业或外资企业工作经验者优先。- 熟悉行政管理相关法律法规,具有较强的风险防范意识。- 具备出色的沟通协调能力和解决问题的能力。- 熟练使用Office办公软件,具备良好的文字功底。- 工作认真负责,注重细节,具备较强的抗压能力。- 良好的团队协作精神,能够带领团队完成各项工作任务。