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总经理秘书/助理
1-1.2万
人 · 本科 · 1年工作经验 · 性别不限2025/03/11发布
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张衡路1000弄57号

公司信息
上海北辰软件股份有限公司

民营/50-150人

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职位描述
工作描述:
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.各部门之间协调与沟通,总经理精神的上传下达。
7.协助总经理做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理交办的其他工作。


岗位职责:
秘书理责:日程安排、机票购买、客户接待、会议记录、会议记录跟进、印章管理等
助理理责:客户维护、工作跟进、部门沟通协调、上传下达、收集各部门重要报表等
高级助理责:总经理工作记录、总经理工作计划制定、协助总经理进行管理、客户合作关系的建立等


任职要求:
1、本科以上学历,文秘/心理学专业优先考虑;
2、优秀的团队建设经验,团队管理能力强,善于协调营销团队的工作;
3、具有敏锐的市场意识、应变能力、领导能力和独立开拓市场的能力,学习能力强;逻辑性强和良好的语言表达能力;


福利待遇:带薪年假,社保,公基金,表现良好有丰厚奖金,定期组织员工娱乐活动。

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